Procurar maneiras para reduzir os custos sempre deve estar na pauta da empresa. A boa notícia é que com toda tecnologia que temos à disposição, fica mais fácil encontrar soluções para a gestão de custos.
Gestão de custos
Não é de hoje que programas gratuitos e de grande qualidade disputam lugares com programas e ferramentas como Windows e Photoshop. Para cada sistema pago, é possível encontrar outro gratuito, com funções bem parecidas.
O Google é uma referência no assunto, uma vez que oferece dezenas de programas gratuitos que permitem a integração de toda a equipe. Planilhas, documentos de texto e até agenda estão disponíveis de forma online e podem ser editados ao mesmo tempo por toda a equipe. Isso o tempo e, assim, reduz custos não só de aquisição de ferramentas, contudo, de tempo de trabalho.
Gestão de custos pela inovação
A redução de custos através da inovação passa também pelo conhecimento. É cada vez mais comum que universidades, empresas e outras instituições ofereçam cursos gratuitos. Estimular o colaborador a atualizar o conhecimento é sempre benéfico e todos ganham.
Nesse sentido, a inovação pode incluir mudança de cultura. Por exemplo, quando o líder entende que o horário de trabalho não precisa ser apenas para produção e permite que o colaborador realize os cursos online durante seu expediente, por exemplo.
Sistema de gestão
Investir em sistema de gestão automatizado também é um facilitador. Com ele, é possível ter acesso total a todos os gastos, despesas e lucros da empresa, em poucos cliques. Além disso, é possível integrá-los com outros sistemas, unificando assim os processos.
Testes de personalidade
Outra ferramenta que auxilia na redução de custos são os testes de personalidade. Com eles, a empresa consegue mapear o perfil dos candidatos a determinada vaga, selecionando, assim, os que se adequam ao perfil da empresa e da vaga em questão. Desta forma, a assertividade é bem maior.
Os testes de personalidade podem ser aplicados também nos colaboradores já ativos na empresa, compreendendo-se assim se determinado colaborador está mais apto a atuar em uma função diferente da que exerce atualmente, o que novamente pode evitar custos com contratações. Recomenda-se a utilização anual dos testes com o mesmo colaborador.
Na verdade, são muitas as formas reduzir custos através da inovação. Então, é preciso ficar atento às novidades que o mercado oferece e pensar sempre à frente. Em resumo, a ideia é antecipar situações e planejar como colocá-las em prática de maneira efetiva.
Por fim, conheça a MAPA, a mais completa ferramenta de Avaliação de Personalidade do Brasil. Converse com um especialista MAPA e saiba como podemos te ajudar a reduzir custos através da inovação.
